Känner ni igen dessa egenskaper hos ett CMS? “Modernt, flexibelt, säkert, snabbt, enkelt, optimerat för sökmotorer, språkstöd…”

Problemet är att dessa argument i stort sätt inte säger någonting – för några år sedan var kanske funktioner en konkurrensfördel, men nuförtiden så finns det en uppsjö av kompetenta verktyg som klarar av alla grundfunktioner. Och dom är allt från gratis till hiskeligt dyra.

Så hur ska man bestämma sig då? Börja med den grundläggande frågan: Vilket behov har just vår organisation? Om det är en eller två personer som ska sköta sajten, behövs det då flera användarnivåer? Om de ansvariga är lite ovana, ska man då satsa på användbarhet eller funktionalitet? Tänk på att ju enklare och smidigare det är, desto mer kommer det att användas.

Och ju fler funktioner man har, desto krångligare blir det. En sak att hålla utkik över när du letar uppdateringssystem är att undvika såna där det ingår två dagars utbildning för att lära personalen systemet. Det är oftast ett tecken på att det är enormt krångligt att använda…